Hoe vaak moet het brandrisico opnieuw worden beoordeeld?

In Nederland is de werkgever op grond van de Arbowet verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit te voeren. Daarbij worden de risico’s voor de veiligheid en gezondheid van werknemers beoordeeld. Wanneer brandrisico’s binnen de werkomgeving aanwezig zijn, moeten ook deze risico’s worden meegenomen. De Arbowet en het Arbobesluit bevatten daarnaast voorschriften voor onder meer brandveiligheid en bedrijfshulpverlening.

Een beoordeling van het brandrisico omvat een analyse van de bedrijfsruimte om mogelijke brandgevaren te identificeren en de bijbehorende risico’s te beoordelen. Daarbij wordt onder meer gekeken naar ontstekingsbronnen, brandbare materialen en de indeling en het gebruik van het gebouw.

Op basis van deze beoordeling kunnen passende maatregelen worden genomen om risico’s te beperken of weg te nemen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat brandgevaarlijke situaties worden aangepakt, branddetectiesystemen worden verbeterd of geschikte brandblussers worden geplaatst.

Ook is het belangrijk om vast te stellen welke personen bij een brand extra kwetsbaar kunnen zijn. Dit kan bijvoorbeeld gaan om mensen met beperkte mobiliteit, werknemers die in gebieden met een verhoogd risico werken of personen die niet bekend zijn met het gebouw.

Op basis van de risico’s moeten passende maatregelen voor noodsituaties en evacuatie worden opgesteld. Ook is het belangrijk dat medewerkers de juiste voorlichting en instructie krijgen, zodat zij weten hoe zij bij brand moeten handelen.

Er geldt in Nederland geen algemene vaste termijn waarbinnen ieder bedrijf een volledige nieuwe beoordeling van het brandrisico moet uitvoeren. De RI&E moet wel worden aangepast wanneer veranderingen in de omstandigheden of nieuwe inzichten daar aanleiding toe geven.

In de praktijk is het daarom belangrijk om het brandrisico regelmatig opnieuw te bekijken. Zo kunt u controleren of er nieuwe gevaren zijn ontstaan en of bestaande veiligheidsmaatregelen en procedures nog steeds aansluiten op de actuele situatie.

Een nieuwe beoordeling kan nodig zijn wanneer belangrijke wijzigingen gevolgen hebben voor de bedrijfsruimten, activiteiten of arbeidsomstandigheden. Hoe vaak een beoordeling nodig is, hangt daarom samen met de ontwikkeling van de risico’s binnen de organisatie en de werkomgeving.

De actuele situatie binnen uw organisatie moet altijd het uitgangspunt zijn. Veranderen de omstandigheden op de werkplek? Dan kan het nodig zijn om het brandrisico eerder opnieuw te beoordelen of de bestaande beoordeling bij te werken.

Veelvoorkomende situaties zijn:

Elke belangrijke wijziging kan ertoe leiden dat een bestaande beoordeling niet meer volledig aansluit op de actuele situatie. Het niet tijdig herzien van brandveiligheidsmaatregelen kan risico’s voor personen vergroten en kan gevolgen hebben voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Een beoordeling van het brandrisico is daarom geen eenmalige activiteit. Het is een doorlopend proces dat moet aansluiten op de ontwikkelingen binnen uw organisatie. Door regelmatig te controleren en waar nodig opnieuw te beoordelen, blijven veiligheidsmaatregelen aansluiten op de actuele risico’s en blijft uw organisatie voorbereid op een brand.

Bij Scutum bieden we deskundige beoordelingen van brandrisico’s. We helpen organisaties om gevaren in kaart te brengen, risico’s te beperken en inzicht te krijgen in de maatregelen die nodig zijn op het gebied van brandveiligheid.