Hoe vaak moet het brandrisico opnieuw worden beoordeeld?

In Nederland is de werkgever op grond van de Arbowet verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit te voeren. Daarbij moeten de risico’s voor de veiligheid en gezondheid van werknemers worden beoordeeld, waaronder ook de risico’s die verband houden met brand. De Arbowet en het Arbobesluit bevatten daarnaast specifieke voorschriften voor brandveiligheid en bedrijfshulpverlening.

Een beoordeling van het brandrisico omvat een grondige analyse van uw bedrijfsruimte om mogelijke brandgevaarlijke situaties te identificeren en het risico dat zij met zich meebrengen te beoordelen. Hierbij wordt onder meer gekeken naar ontstekingsbronnen, brandbare materialen en de algemene indeling en het gebruik van het gebouw.

Zodra de gevaren zijn geïdentificeerd, kunnen passende maatregelen worden genomen om de risico’s te verminderen of weg te nemen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat gevaren worden verwijderd, branddetectiesystemen worden verbeterd of geschikte brandblussers worden geplaatst.

Het is ook essentieel om personen te identificeren die bij brand bijzonder kwetsbaar kunnen zijn. Dit kan bijvoorbeeld gaan om mensen met beperkte mobiliteit, werknemers die in gebieden met een verhoogd risico werken of personen die niet bekend zijn met het gebouw.

Op basis van deze beoordeling moeten passende maatregelen voor noodsituaties en evacuatie worden opgesteld en moet de nodige voorlichting en instructie op het gebied van brandveiligheid worden gegeven, zodat alle medewerkers weten hoe zij bij brand moeten handelen.

Regelmatige herziening is een essentieel onderdeel van het proces van risico-evaluatie. De Nederlandse regelgeving schrijft geen algemene vaste termijn voor waarbinnen in alle bedrijven een volledige nieuwe beoordeling van het brandrisico moet worden uitgevoerd. De RI&E moet echter worden aangepast wanneer wijzigingen in de omstandigheden of nieuwe inzichten daartoe aanleiding geven.

In de praktijk is het daarom belangrijk om de beoordeling van het brandrisico regelmatig te herzien om te controleren of nieuwe gevaren zijn geïdentificeerd en of de bestaande veiligheidsmaatregelen en procedures nog steeds effectief zijn.

Naast deze regelmatige controles kan een nieuwe beoordeling nodig zijn wanneer belangrijke wijzigingen gevolgen hebben voor de bedrijfsruimten, de activiteiten of de arbeidsomstandigheden. De frequentie van deze beoordelingen moet daarom worden afgestemd op de ontwikkeling van de risico’s binnen elk bedrijf of elke werkomgeving.

De bovenstaande principes moeten als algemene richtlijnen worden beschouwd. Om aan de wettelijke vereisten te blijven voldoen, moet uw beoordeling van het brandrisico altijd de actuele omstandigheden op uw werkplek weerspiegelen.

Dit betekent dat u, wanneer de omstandigheden veranderen, uw beoordeling mogelijk eerder dan gepland moet herzien of bijwerken. Veelvoorkomende situaties zijn onder meer:

Als nieuwe medewerkers of andere aanwezige personen in geval van nood extra ondersteuning nodig hebben, moeten uw evacuatieplannen en -procedures dienovereenkomstig worden aangepast.

Elke dergelijke wijziging kan ertoe leiden dat uw bestaande beoordeling niet langer actueel is. Het niet herzien en bijwerken van uw brandveiligheidsmaatregelen kan niet alleen mensen in gevaar brengen, maar ook leiden tot het niet naleven van wettelijke verplichtingen.

Een beoordeling van het brandrisico moet niet worden beschouwd als een eenmalige taak, maar als een continu proces dat met uw bedrijf moet meegroeien. Regelmatige herzieningen zorgen ervoor dat uw veiligheidsmaatregelen effectief blijven en dat u voorbereid bent om bij brand op de juiste manier te handelen.

Bij Scutum bieden we deskundige beoordelingen van brandrisico’s om organisaties te helpen gevaren te identificeren, risico’s te beperken en te blijven voldoen aan de toepasselijke regelgeving op het gebied van brandveiligheid.