MOTUL

Met een uitgebreide TRM-oplossing en ondersteuning op maat van Scutum SF kan MOTUL haar zakenreizen beveiligen en de betrouwbaarheid van haar internationale activiteiten garanderen.

MOTUL

PRAAT MET EEN EXPERT

MOTUL, een gerenommeerde Franse producent van hoogwaardige smeermiddelen, organiseert jaarlijks ongeveer 3.000 zakenreizen, waarvan het merendeel binnen Frankrijk plaatsvindt. Door de uitbreiding van haar activiteiten naar risicovollere regio's en de groeiende behoefte aan gespecialiseerde ondersteuning, besloot de onderneming haar beleid rond de veiligheid van reizende medewerkers verder te versterken.

Sinds 2021 ondersteunt Scutum SF MOTUL met een geïntegreerd Travel Risk Management (TRM)-programma, volledig afgestemd op de organisatie, haar internationale activiteiten en haar specifieke veiligheidsuitdagingen.

Uitdaging

MOTUL moest de veiligheid van soms gevoelige reizen garanderen, haar teams ondersteunen tijdens risicovolle missies en een versterkte analysecapaciteit hebben om haar internationale groei te ondersteunen. De groep had ook een samenhangend TRM-systeem nodig, toegankelijk in verschillende talen en in staat om alle medewerkers te dekken, zelfs als het reisvolume relatief beperkt was.

Uitgevoerde oplossingen

Scutum heeft vier complementaire, uitgebreide en schaalbare TRM-oplossingen geïmplementeerd die duurzaam zijn.

praat met een expert

1 - Compleet TRM-systeem

MOTUL profiteert van een geïntegreerde set TRM-oplossingen, waaronder reismonitoring, veiligheidsinformatie, e-learning modules, de mobiele applicatie en het SOC. Dit wereldwijde fundament stelt de groep in staat om haar werknemers effectief te beschermen, ongeacht hun mobiliteitsprofiel. De mobiele applicatie stelt MOTUL-medewerkers in staat om een SOS te activeren in geval van gevaar of om zichzelf veilig te verklaren wanneer er een dringende waarschuwing wordt afgegeven.

2 - Ondersteuning voor gevoelige missies

Scutum SF bood verbeterde ondersteuning voor missies met een verhoogd risiconiveau, door middel van monitoring op maat, gecontextualiseerde aanbevelingen en voortdurende ondersteuning voor de betrokken teams.

3 - Analyses op maat

MOTUL vroeg Scutum SF om landspecifieke analysenota's om de risico's van haar toekomstige ontwikkelingsgebieden in te schatten en om de voorbereiding van haar werknemers vóór hun reis te optimaliseren.

4 - Meertalige diensten 2026

Om het gebruik door teams die in verschillende delen van de wereld werken te vergemakkelijken, zal Scutum SF in 2026 een meertalige versie van alle TRM-services uitrollen.

We hebben voor Scutum gekozen vanwege de kwaliteit van hun aanpak, het gemak van één enkele leverancier voor alle passagiersbeveiligingsdiensten en de garantie van soevereine hosting voor onze gegevens. Ik verwacht ook dat Scutum echt in staat is om te anticiperen en effectieve ondersteuning te bieden in het geval dat we een crisissituatie moeten beheren, waarin hun waarde volledig tot uiting zou komen. De ondersteuning is altijd flexibel. Vandaag biedt Scutum ons een compleet en betrouwbaar systeem om onze mobiele werknemers te beschermen.

Yves Ruinat

VP Juridisch - Risicobeheerder - DPO

Resultaten

MOTUL heeft nu een uitgebreid, operationeel TRM-systeem dat is afgestemd op de uitdagingen van de internationale expansie.

Globale bewaking van alle reizen van de groep
Betere ondersteuning tijdens gevoelige opdrachten
Beter anticiperen op de risico's die gepaard gaan met het ontwikkelen van bedrijfsgebieden
Gemakkelijker gebruik voor internationale teams dankzij toekomstige meertalige implementatie