Hoe vaak moet het brandrisico opnieuw worden geëvalueerd?

In België is de werkgever wettelijk verplicht om een risicoanalyse van de brandrisico’s uit te voeren in het kader van de Codex over het welzijn op het werk, en meer bepaald Boek III, Titel 3, betreffende de brandpreventie op de arbeidsplaatsen.

Een risicoanalyse van brandrisico’s houdt een grondig onderzoek van uw arbeidsplaats in om mogelijke brandgevaren te identificeren en het risiconiveau ervan te beoordelen. Hierbij wordt onder meer gekeken naar ontstekingsbronnen, brandbare materialen, de gebruikte arbeidsmiddelen en stoffen, de activiteiten en processen, evenals de indeling en bestemming van de lokalen.

Zodra de gevaren zijn geïdentificeerd, kunnen passende maatregelen worden genomen om de risico’s te verminderen of weg te nemen. Dit kan onder meer inhouden dat gevaren worden verwijderd, branddetectiesystemen worden verbeterd of geschikte brandblussers worden geplaatst.

Het is ook essentieel om personen te identificeren die in geval van brand bijzonder kwetsbaar kunnen zijn. Dit kan bijvoorbeeld gaan om personen met beperkte mobiliteit, werknemers die aan specifieke risico’s worden blootgesteld of personen die niet vertrouwd zijn met de lokalen.

Op basis van deze analyse moet de werkgever de nodige organisatorische en materiële preventiemaatregelen nemen om brand te voorkomen, de veiligheid te waarborgen en, indien nodig, de snelle evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen mogelijk te maken. Daarnaast moeten procedures worden opgesteld voor onder meer de evacuatie, de brandbestrijding en het gebruik van brandbeveiligingsmiddelen.

De laatste stap van het proces van risicoanalyse bestaat uit een regelmatige opvolging. De Belgische regelgeving legt geen vaste termijn op waarbinnen voor alle arbeidsplaatsen een volledige nieuwe risicoanalyse moet worden uitgevoerd. De risicoanalyse moet daarentegen regelmatig worden bijgewerkt, zodat rekening wordt gehouden met de evolutie van de risico’s.

In de praktijk is het daarom essentieel om de risicoanalyse van de brandrisico’s regelmatig te herzien om na te gaan of nieuwe gevaren zijn ontstaan en of de bestaande veiligheidsmaatregelen en procedures nog steeds doeltreffend zijn.

Naast deze regelmatige evaluaties kan een nieuwe risicoanalyse nodig zijn wanneer belangrijke wijzigingen gevolgen hebben voor de lokalen, de activiteiten of de arbeidsomstandigheden. De frequentie van deze evaluaties moet daarom worden afgestemd op de evolutie van de risico’s binnen elke onderneming of inrichting.

De bovenstaande richtlijnen moeten als algemene principes worden beschouwd. Om aan de wettelijke vereisten te blijven voldoen, moet uw risicoanalyse van de brandrisico’s altijd de actuele omstandigheden op uw arbeidsplaats weerspiegelen.

Dit betekent dat u, wanneer de omstandigheden veranderen, uw risicoanalyse mogelijk eerder dan gepland moet herzien of bijwerken. Veelvoorkomende situaties zijn onder meer:

Als nieuwe werknemers of aanwezige personen in geval van nood extra ondersteuning nodig hebben, moeten uw evacuatieplannen en -procedures dienovereenkomstig worden aangepast.

Elke dergelijke wijziging kan ertoe leiden dat uw bestaande risicoanalyse niet langer actueel is. Het niet herzien en bijwerken van uw brandveiligheidsmaatregelen kan niet alleen mensen in gevaar brengen, maar kan er ook toe leiden dat u niet langer aan uw wettelijke verplichtingen voldoet.

Een risicoanalyse van brandrisico’s mag niet worden beschouwd als een eenmalige taak, maar als een continu proces dat mee moet evolueren met uw onderneming. Regelmatige evaluaties zorgen ervoor dat uw veiligheidsmaatregelen doeltreffend blijven en dat u voorbereid bent om gepast te reageren in geval van brand.

Bij Scutum bieden we deskundige risicoanalyses van brandrisico’s aan om organisaties te helpen gevaren te identificeren, risico’s te verminderen en volledig te blijven voldoen aan de regelgeving inzake brandveiligheid.