De regelgeving rond camerabewaking in bedrijven is strikt. In België wordt de installatie en het gebruik van bewakingscamera's onder meer geregeld door de Camerawet, de AVG (GDPR) en, wanneer werknemers betrokken zijn, door de regels inzake cameratoezicht op de werkplek.
Het proportionaliteitsbeginsel: U mag alleen filmen wat noodzakelijk is voor een welbepaald beveiligingsdoel. De verwerking van de beelden moet passend en noodzakelijk zijn en er moet worden nagegaan of er geen andere maatregel bestaat die minder ingrijpend is voor de privacy.
Personen informeren: U moet personen informeren over de aanwezigheid van camera's via het wettelijk voorgeschreven pictogram, dat aan de ingang van de betrokken plaats moet worden aangebracht. Het systeem moet onder meer toelaten om de verwerkingsverantwoordelijke te identificeren en de nodige informatie over de verwerking van de beelden te verkrijgen.
Voorbeeld van een informatiebord
« Plaats onder cameratoezicht.
Verwerkingsverantwoordelijke: [Naam van het bedrijf].
Doel: beveiliging van goederen en personen.
Bewaartermijn van de beelden: [30] dagen maximaal, behoudens wettelijke uitzonderingen.
Om uw recht op toegang uit te oefenen, kunt u contact opnemen met: [dienst / e-mailadres]. »
Werknemers: De Belgische regelgeving inzake cameratoezicht op de werkplek beschermt hun privacy:
Klanten en bezoekers: Een duidelijke informatie aan de ingang volstaat om hen over de aanwezigheid van het systeem te informeren. Het door de Camerawet voorgeschreven pictogram moet worden gebruikt.
AVG en Camerawet: U moet ook:
- de installatie van de camera's melden bij de politiediensten, uiterlijk de dag vóór de ingebruikname, via de daarvoor voorziene meldingsprocedure;
- een intern register bijhouden van de verwerkingsactiviteiten met betrekking tot camerabeelden;
- de bewaartermijn van de beelden beperken tot maximaal één maand in het algemeen. Voor bepaalde plaatsen met een bijzonder veiligheidsrisico kan deze termijn worden verlengd tot drie maanden. Er bestaan uitzonderingen wanneer de beelden kunnen bijdragen aan het leveren van bewijs van een misdrijf, schade of overlast of wanneer ze kunnen helpen een betrokken persoon te identificeren;
- de toegang tot de beelden beveiligen en deze beperken tot bevoegde personen.
De melding van camera's en het bijhouden van een intern register zijn verplichtingen die onder de Belgische regelgeving vallen. Het register moet actueel worden gehouden en, in de gevallen waarin dit voorzien is, ter beschikking worden gesteld van de Gegevensbeschermingsautoriteit en de politiediensten.
Deze verplichtingen worden soms als een beperking ervaren. Wanneer ze vanaf het ontwerp van het systeem goed worden geïntegreerd, vormen ze daarentegen een bescherming voor het bedrijf, zowel bij een controle als bij een geschil.
