1. Przeanalizuj potrzeby i zagrożenia
Przed wyborem urządzenia należy dokładnie określić warunki jego użytkowania. Kilka konkretnych pytań pozwala stworzyć podstawy analizy:
- Czy praca w pojedynkę jest okazjonalna, regularna czy stała?
- Czy praca odbywa się wewnątrz, na zewnątrz czy w obu środowiskach? Czy występują strefy bez zasięgu sieci?
- Jakie zagrożenia są priorytetowe: upadek, agresja, zasłabnięcie czy wypadek z udziałem maszyny?
- Czy strefa jest sklasyfikowana jako ATEX?
- Czy sieć komórkowa jest stabilna na całym terenie?
- Czy konieczny jest monitoring alarmów 24/7, czy wystarczy alarmowanie wewnętrznych osób kontaktowych?
Wybór odpowiedniego urządzenia zawsze zależy od rzeczywistego poziomu ryzyka ocenionego na podstawie tych kryteriów.
2. Wybierz odpowiedni typ urządzenia
Dostępne są trzy główne kategorie rozwiązań, odpowiadające różnym poziomom ryzyka i wymaganiom.
Dedykowane urządzenie GSM-DATI jest szczególnie odpowiednie dla sektorów o wysokim poziomie ryzyka i rygorystycznych wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa: przemysłu, budownictwa, stref ATEX i wymagających środowisk pracy (uderzenia, pył, wilgoć). Jego wytrzymałość, niezależna bateria oraz konstrukcja skoncentrowana wyłącznie na funkcjach bezpieczeństwa sprawiają, że jest to rozwiązanie referencyjne tam, gdzie awaria nie wchodzi w grę.
Smartfon z natywną aplikacją PTI stanowi dobry kompromis dla pracowników o umiarkowanej mobilności, którzy jednocześnie potrzebują wysokiego poziomu niezawodności: techników mobilnych, pracowników utrzymania technicznego, zespołów dyżurnych czy pracowników sektora usług. Ponieważ aplikacja jest zintegrowana z oprogramowaniem sprzętowym i nie można jej odinstalować, zapewnia wysoki poziom niezawodności, zachowując jednocześnie funkcjonalność klasycznego smartfona.
Aplikacja PTI do pobrania na prywatnym smartfonie powinna być rozważana wyłącznie w sytuacjach o niskim lub umiarkowanym ryzyku i tylko wtedy, gdy pracodawca wdroży rygorystyczną procedurę monitorowania (regularne kontrole prawidłowego działania, szkolenia i procedury kontrolne). Jest to rozwiązanie najbardziej narażone na awarie techniczne lub błędy ludzkie.
W przypadku wątpliwości lepiej przeszacować poziom ryzyka niż go nie docenić: koszt niewystarczającego rozwiązania w przypadku wypadku może być nieporównywalnie wyższy niż różnica w cenie pomiędzy poszczególnymi rozwiązaniami.
3. Sprawdź rzeczywiste warunki użytkowania
Wiele projektów PTI kończy się niepowodzeniem, ponieważ testy są przeprowadzane w dobrych warunkach, a nie w rzeczywistym środowisku pracy.
Należy koniecznie przeprowadzić testy w rzeczywistych warunkach dotyczące:
- zasięgu sieci;
- geolokalizacji;
- czasu pracy baterii;
- uruchamiania i przesyłania alarmów;
- ergonomii i kompatybilności ze środkami ochrony indywidualnej (ŚOI).
4. Wybierz odpowiednie rozwiązanie alarmowe
Centrum monitorowania alarmów działające 24/7 jest zalecane w przypadku pracowników regularnie pracujących w pojedynkę, sytuacji o wysokim poziomie ryzyka lub przedsiębiorstw, które nie posiadają wewnętrznego zespołu dyżurnego.
Alarmowanie osób wewnątrz firmy może być odpowiednie w sytuacjach okazjonalnych lub jako rozwiązanie uzupełniające, pod warunkiem zapewnienia rzeczywistej dostępności i możliwości szybkiej reakcji.
5. Oblicz całkowity koszt posiadania
Cena zakupu stanowi tylko część rzeczywistej inwestycji. Aby uczciwie porównać dwa rozwiązania, należy uwzględnić wszystkie koszty w całym okresie użytkowania:
- kartę SIM i koszty komunikacji;
- umowę z centrum monitorowania alarmów;
- konserwację;
- wsparcie techniczne;
- szkolenie pracowników;
- wymianę urządzeń po zakończeniu ich okresu użytkowania.
Koszty te mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju urządzenia, liczby użytkowników i wybranego poziomu usług. Dlatego zazwyczaj bardziej zasadne jest poproszenie o indywidualną ofertę przygotowaną na podstawie analizy potrzeb niż kierowanie się ogólnym cennikiem, który nie uwzględnia konkretnego kontekstu.
Urządzenie tańsze w zakupie, ale pozbawione solidnego serwisu posprzedażowego, może w dłuższej perspektywie okazać się droższe niż kompletne i dobrze zintegrowane rozwiązanie – szczególnie jeśli awaria wystąpi w krytycznym momencie.
6. Sprawdź reputację dostawcy
Wybór partnera jest równie ważny jak wybór samego sprzętu. Podczas rozmów z dostawcą warto zadać między innymi następujące pytania:
- Jak długo dostawca działa w obszarze ochrony pracowników pracujących w pojedynkę?
- Czy posiada referencje klientów z danego sektora?
- Jak wygląda jakość wsparcia technicznego?
- Czy może pomóc firmie we wdrożeniu wymaganych środków bezpieczeństwa?
Oferowane wsparcie powinno idealnie obejmować:
- analizę zagrożeń;
- konfigurację urządzeń;
- szkolenie pracowników;
- konserwację;
- wsparcie techniczne;
- monitorowanie zmian w przepisach.
Analiza rzeczywistych warunków pracy na miejscu często pozwala zidentyfikować zagrożenia, które nie są widoczne podczas czysto teoretycznej analizy.
Scutum Premium Services wspiera przedsiębiorstwa każdej wielkości we wdrażaniu rozwiązań PTI/DATI dostosowanych do ich potrzeb i warunków pracy.
Poproś naszych ekspertów o wycenę