TRM

MOTUL

Dzięki kompleksowemu rozwiązaniu TRM i dostosowanemu do potrzeb wsparciu zapewnianemu przez Scutum SF firma MOTUL zapewnia bezpieczeństwo swoich podróży służbowych oraz zwiększa niezawodność swoich operacji międzynarodowych.

PORADY OD EKSPERTA

MOTUL, francuska firma znana z opracowywania receptur i produkcji wysokowydajnych smarów, realizuje co roku około 3 000 podróży służbowych, głównie na terenie kraju. Rozwój działalności w niektórych newralgicznych obszarach oraz potrzeba specjalistycznego wsparcia skłoniły grupę do lepszej organizacji systemu bezpieczeństwa podróżnych.
Od 2021 roku firma Scutum SF wspiera MOTUL, oferując kompleksowy zestaw rozwiązań TRM dostosowanych do struktury organizacji i jej wyzwań.

Logo Motul

Wyzwanie

Firma MOTUL musiała zapewnić bezpieczeństwo podczas szczególnie wrażliwych podróży, wspierać swoje zespoły podczas misji obarczonych ryzykiem oraz dysponować rozbudowanymi możliwościami analitycznymi, aby sprostać wyzwaniom związanym z międzynarodowym rozwojem. Grupa potrzebowała również spójnego systemu zarządzania transportem (TRM), dostępnego w wielu językach i obejmującego wszystkich pracowników, nawet przy stosunkowo niewielkiej liczbie podróży.

Wdrożone rozwiązania

Firma Scutum wdrożyła cztery uzupełniające się, kompleksowe i skalowalne rozwiązania w zakresie zarządzania transportem (TRM).

1 – Kompletny zestaw TRM

MOTUL korzysta ze zintegrowanego pakietu rozwiązań TRM, obejmującego monitorowanie przemieszczania się, informacje dotyczące bezpieczeństwa, moduły e-learningowe, aplikację mobilną oraz centrum operacyjne SOC. Ta kompleksowa platforma pozwala grupie skutecznie chronić swoich pracowników, niezależnie od ich profilu mobilności. Aplikacja mobilna umożliwia pracownikom MOTUL wysłanie sygnału SOS w razie niebezpieczeństwa lub zgłoszenie, że są bezpieczni, gdy zostanie ogłoszony alarm.

2 – Wsparcie w przypadku misji o szczególnym znaczeniu

Firma Scutum SF zapewniła wzmocnione wsparcie podczas misji o podwyższonym poziomie ryzyka, oferując odpowiedni monitoring, dostosowane do sytuacji zalecenia oraz stałe wsparcie dla zaangażowanych zespołów

3 – Analizy dostosowane do indywidualnych potrzeb

Firma MOTUL zwróciła się do Scutum SF z prośbą o przygotowanie szczegółowych analiz krajowych, które pozwolą jej ocenić ryzyko związane z przyszłymi kierunkami rozwoju oraz zoptymalizować przygotowanie pracowników przed wyjazdem.

4 – Usługi wielojęzyczne 2026

Aby ułatwić wdrożenie rozwiązania w zespołach działających w różnych regionach świata, firma Scutum SF wprowadzi w 2026 roku wielojęzyczną wersję wszystkich usług TRM.
Yves Ruinat

Wybraliśmy firmę Scutum ze względu na jakość jej podejścia, wygodę korzystania z usług jednego dostawcy w zakresie wszystkich usług związanych z bezpieczeństwem pasażerów oraz gwarancję przechowywania naszych danych na terytorium krajowym. Oczekuję również od Scutum prawdziwej zdolności przewidywania oraz skutecznego wsparcia w przypadku konieczności zarządzania sytuacją kryzysową, gdzie ich wartość ujawni się w pełni. Współpraca przebiega zawsze płynnie. Obecnie firma Scutum oferuje nam kompleksowe i niezawodne rozwiązanie zapewniające ochronę naszym pracownikom w podróży.

Yves Ruinat

Wiceprezes ds. prawnych – kierownik ds. ryzyka – inspektor ochrony danych

Wyniki

MOTUL dysponuje obecnie kompleksowym systemem zarządzania transportem (TRM), który jest w pełni operacyjny i dostosowany do wyzwań związanych z międzynarodową ekspansją firmy.

  • Kompleksowy monitoring obejmujący wszystkie podróże grupy
  • Wzmocnione wsparcie podczas misji o szczególnym znaczeniu
  • Lepsze przewidywanie ryzyka związanego z rozwijającymi się obszarami działalności
  • Łatwiejsza obsługa dla międzynarodowych zespołów dzięki przyszłemu wdrożeniu wielojęzycznemu