Política de Privacitat

1- QUI ÉS EL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES?

El Responsable del tractament de les dades i titular de la pàgina web https://www.scutum-group.com/ib/ca és SCUTUM SECURITY HOLDING SPAIN, SLU (SCUTUM), societat mercantil amb domicili al C/ Santa Matilde 42, 28039-Madrid, amb CIF B19849249 i inscrita al Registre Mercantil de Madrid, a la Secció 8, Tom, Full 827408, Inscripció 4a.

Les dades tractades per SCUTUM formaran part d'una base de dades comuna que compartirà entre les societats que formen part del GRUP.

SCUTUM ha adoptat totes les mesures tècniques i organitzatives necessàries per complir les exigències de la normativa vigent de protecció de dades, especialment el Reglament General de Protecció de Dades de la UE.

2- QUIN TIPUS DE DADES PERSONALS TRACTEM I AMB QUINA FINALITAT?

2.1. Tipus de dades personals que tractem

En compliment de la normativa de protecció de dades, SCUTUM només tractarà aquelles dades que resultin imprescindibles, minimitzant el tractament de dades per la seva part. Podem dur a terme els següents tractaments de dades i tractar les següents categories de dades personals:

a. Formulari de contacte web: nom, correu electrònic, empresa i missatge.

b. Xarxes socials: dades identificatives de l'usuari a la xarxa social i dades compartides per l'usuari de manera voluntària.

c. Llocs web: adreça IP, tipus de navegador, sistema operatiu, lloc web d'origen i comportament de navegació web. Amb el seu permís, també podem rebre les dades de la seva ubicació.

d. Clients i proveïdors: nom, DNI o dades identificatives de l'empresa, adreça professional de contacte, correu electrònic i telèfon.

e. Empleats: dades identificatives incloses al seu CV i dades derivades de la relació laboral, dades relatives a baixes, formació i imatge.

f. Dades identificatives dels alumnes que realitzen els nostres cursos.

g. Imatges captades per les nostres càmeres de videovigilància en cas que n'hi hagi a les oficines.

h. Dades d'empleats, clients i proveïdors de les societats integrades a la Holding.

2.2. Les seves dades personals només s'utilitzaran per a les següents finalitats:

Respecte de les dades personals dels nostres clients, alumnes i proveïdors, dur a terme les gestions administratives i comercials que siguin necessàries, així com el compliment de les obligacions legals que corresponguin.

Contactar amb vostè per tramitar les seves consultes, tramitar les seves queixes o gestionar les seves comandes.

Enviar comunicacions comercials, en cas que vostè hagi consentit expressament l'enviament d'aquestes comunicacions per via electrònica.

Igualment, les dades recollides durant la seva navegació es tracten amb l'objectiu de proporcionar accés als continguts en línia del web, així com atendre les sol·licituds dels usuaris del web, portar un registre estadístic de visites (adreces IP, dades del navegador, país, pàgina accedida, etc.) amb la finalitat que ens permeti desenvolupar millors serveis i productes, optimitzar la nostra oferta i proporcionar un servei d'atenció al client més eficaç, així com millorar el disseny i el contingut dels nostres llocs web.

En cas d'emplenar algun dels formularis existents al web o altres, serà necessari facilitar determinades dades personals, les quals es tractaran per a la finalitat per a la qual se sol·liciten.

En el cas dels nostres treballadors, les seves dades personals es tractaran amb l'objectiu de gestionar els recursos humans de l'empresa, gestionar la relació laboral i complir les obligacions legals vigents.

D'acord amb la LSSICE, l'informem que SCUTUM no realitza pràctiques de SPAM; per tant, no envia correus comercials per correu electrònic si no té la legitimació necessària. En qualsevol cas, vostè sempre tindrà la possibilitat de retirar el seu consentiment per rebre les nostres comunicacions.

No tractarem les seves dades personals per a cap altra finalitat de les descrites, excepte per obligació legal o requeriment judicial.

Vostè no serà objecte de decisions basades en tractaments automatitzats que produeixin efectes sobre les seves dades.

3- QUINA ÉS LA LEGITIMACIÓ PER AL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES?

La base legal que legitima el tractament de les seves dades personals és el seu consentiment exprés atorgat per dur a terme les finalitats anteriorment descrites, que se sol·licitarà en el moment que ens demani informació, o bé marcant la casella corresponent en facilitar les seves dades en qualsevol dels nostres formularis de recollida de dades personals.

En cas que adquireixi algun dels nostres productes o contracti els nostres serveis, es generarà una relació contractual entre vostè i SCUTUM que constituirà la base legal que legitimarà el tractament de les seves dades personals per a l'execució d'aquesta relació contractual, així com, si escau, el compliment de les corresponents obligacions legals.

En cas que no ens faciliti les seves dades personals o que no accepti la present política de privacitat, SCUTUM no durà a terme el tractament de les seves dades personals, però això també pot comportar la impossibilitat de rebre informació sobre productes i serveis de SCUTUM i, en qualsevol cas, la de contractar els nostres serveis o adquirir els nostres productes.

La base legal que legitima el tractament de les dades dels nostres empleats és l'execució de la relació laboral i el compliment de les obligacions corresponents.

La base legal que legitima el tractament de les dades dels nostres proveïdors és la relació comercial que mantenim amb ells.

La base legal que legitima el tractament de les imatges captades per les nostres càmeres de videovigilància és el nostre interès legítim en la vigilància, el control i la seguretat de les nostres instal·lacions.

4- TERMINI DE CONSERVACIÓ. Quant de temps conservarem les seves dades?

Les dades personals que ens proporcioni es conservaran durant el temps necessari per gestionar la informació que ens sol·liciti, així com per gestionar els serveis que ens sol·liciti o per al compliment de qualsevol contracte que es generi entre SCUTUM i vostè o tercers, o el compliment de les obligacions legals que ens afectin.

Les dades personals dels nostres treballadors es conservaran durant el temps que duri la seva relació laboral amb SCUTUM i, posteriorment, durant els terminis previstos legalment.

Un cop les dades hagin complert les necessitats per a les quals van ser recollides, les eliminarem definitivament. No obstant això, conservarem les seves dades durant més temps en cas que sigui necessari per al compliment d'obligacions legals o registrals. Igualment, pot ser necessari conservar-les durant el temps necessari per a la prescripció de les responsabilitats contractuals o legals que es generin.

Les dades que ens faciliti per iniciar un procés de selecció es conservaran durant un termini màxim d'un any. Posteriorment, si no s'ha incorporat a SCUTUM o no forma part d'un procés de selecció, seran eliminades i no en conservarem cap còpia.

Les imatges registrades pel nostre sistema de videovigilància s'eliminaran automàticament en un termini màxim de 30 dies, llevat que, per motiu d'una investigació o requeriment judicial, hagin de conservar-se, degudament bloquejades, durant més temps.

5- A QUINS DESTINATARIS ES COMUNICARAN LES SEVES DADES?

Dins de SCUTUM les seves dades personals seran tractades pel personal degudament autoritzat i, si fos necessari o convenient per complir les finalitats indicades anteriorment, podran ser tractades, si escau, per tercers.

Les categories de destinataris als quals es poden comunicar les seves dades personals són les següents:

a. Tercers nomenats encarregats del tractament, com ara proveïdors de TI, consultors i assessors i altres empreses que presten serveis auxiliars, així com, per raons operatives, qualsevol de les societats del nostre Grup, amb les quals es comparteixen la gestió i la direcció.

b. Proveïdors de xarxes socials.

c. Entitats i organismes públics, exclusivament amb la finalitat de complir les obligacions legals que corresponguin.

d. Altres proveïdors als quals, si escau, es puguin cedir les seves dades personals, com ara entitats financeres, asseguradores, entre d'altres.

En qualsevol cas, tots ells hauran signat prèviament el corresponent compromís de confidencialitat seguint les nostres instruccions d'acord amb la normativa vigent de protecció de dades personals, estaran sotmesos al deure de secret professional o actuaran en compliment d'una obligació legal.

6- QUINS SÓN ELS SEUS DRETS QUAN ENS FACILITA LES SEVES DADES?

Si desitja exercir els drets que la normativa de protecció de dades li atorga, si us plau, enviï'ns un correu electrònic a la següent adreça dpd@kosmos-group.net, indicant a l'assumpte el dret que vol exercir i adjuntant una còpia del seu document nacional d'identitat o passaport.

Els drets que la normativa vigent reconeix i que, si escau, pot exercir són:

Dret d'accés a les dades:

Té dret que SCUTUM li comuniqui si s'estan tractant o no les seves dades personals i, en cas que es confirmi el tractament, possibilitarà el seu accés facilitant-li la següent informació:

  • Les finalitats del tractament.
  • Les categories de dades de què es tracti.
  • El termini o els criteris de conservació de les dades.

Dret de rectificació de les dades:

Tindrà dret que SCUTUM rectifiqui les seves dades quan resultin inexactes o incompletes mitjançant una declaració rectificativa addicional.

Dret de supressió de les dades:

L'interessat tindrà dret que SCUTUM suprimeixi les seves dades quan:

  • El tractament sigui il·lícit.
  • L'interessat hagi retirat el seu consentiment.
  • Ja no siguin necessàries en relació amb les finalitats per a les quals van ser recollides o tractades.
  • L'interessat hagi exercit el dret d'oposició i no prevalguin altres motius legítims per al tractament.
  • Les dades hagin de suprimir-se per complir una obligació jurídica de SCUTUM.

L'interessat no tindrà dret que SCUTUM suprimeixi les seves dades quan el tractament sigui necessari:

  • Per exercir el dret a la llibertat d'expressió i informació.
  • Per complir una obligació jurídica de SCUTUM.
  • Per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions.
  • Per interès públic fonamentat en la legislació vigent per raons de salut pública o amb finalitats d'investigació històrica, estadística o científica.

Dret de portabilitat de les dades:

Té dret que SCUTUM transmeti les seves dades a un altre Responsable del tractament o al mateix interessat, mitjançant un format estructurat d'ús habitual i lectura mecànica, quan el tractament s'efectuï per mitjans automatitzats i es basi en:

  • El consentiment de l'interessat per a finalitats específiques.
  • L'execució d'un contracte o precontracte amb l'interessat.

El dret a la portabilitat de les dades no s'aplicarà quan:

  • Sigui tècnicament impossible la transmissió.
  • Pugui afectar negativament els drets i les llibertats de tercers.
  • El tractament tingui una missió d'interès públic fonamentada en la legislació vigent.

Dret de limitació del tractament:

L'interessat tindrà dret a oposar-se al tractament de les seves dades dut a terme per SCUTUM per motius relacionats amb la seva situació particular, quan el tractament es basi en:

  • Màrqueting directe.
  • Elaboració de perfils.
  • Interès legítim del Responsable o de tercers, sempre que no prevalguin els interessos o els drets i les llibertats de l'interessat, especialment si és un menor.
  • Investigació històrica, estadística o científica, llevat que el tractament sigui necessari per motius d'interès públic.

Encara que l'interessat s'oposi al tractament de les seves dades, SCUTUM podrà continuar tractant-les sempre que el seu interès legítim prevalgui sobre els interessos o els drets i les llibertats de l'interessat en un procediment judicial que ho justifiqui.

SCUTUM haurà d'informar l'interessat del dret a oposar-se al tractament de les seves dades de manera explícita, clara i separada de qualsevol altra informació, en el moment de la primera comunicació.

Dret d'oposició:

És el dret que no es dugui a terme el tractament de dades personals o que aquest cessi quan no sigui necessari el seu consentiment per al tractament, per la concurrència d'un motiu legítim i fonamentat, referit a la seva situació personal concreta, que ho justifiqui, i sempre que una llei no disposi el contrari.

Dret a no ser objecte d'una elaboració de perfils:

L'interessat tindrà dret a no ser objecte d'una elaboració de perfils la finalitat de la qual sigui adoptar decisions individuals basades en un tractament automatitzat de dades i destinades a avaluar, analitzar o predir els aspectes personals següents:

  • Rendiment professional.
  • Situació econòmica.
  • Salut.
  • Preferències o interessos personals.
  • Fiabilitat.
  • Comportament.
  • Ubicació o moviments de la persona.

Quan l'elaboració de perfils es basi únicament en un tractament automatitzat:

  • L'interessat tindrà dret a ser informat si la decisió que es pugui adoptar pot produir-li efectes jurídics que l'afectin significativament.

L'interessat tindrà dret a obtenir la intervenció humana per part de SCUTUM, a expressar el seu punt de vista i a impugnar la decisió, si el tractament ha estat autoritzat mitjançant:

  • El consentiment explícit de l'interessat.
  • Un contracte entre SCUTUM i l'interessat.

No s'aplicarà el dret a no ser objecte d'una elaboració de perfils quan la decisió que es pugui adoptar com a conseqüència d'aquesta estigui autoritzada mitjançant:

  • El consentiment explícit de l'interessat.
  • Un contracte entre SCUTUM i l'interessat.
  • Un tractament fonamentat en la legislació vigent.

7- RECLAMACIÓ DAVANT L'AUTORITAT DE CONTROL

En cas que consideri que SCUTUM ha vulnerat algun dels seus drets protegits per la normativa de protecció de dades personals o que hagi incomplert qualsevol obligació en matèria de protecció de les dades personals, té dret a presentar una reclamació davant l'autoritat de control competent, que a Espanya és la Agencia Española de Protección de Datos, amb domicili al carrer Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.

Tel. 901 100 099 – 912 663 517

Igualment, pot presentar una reclamació electrònica a través de la seu electrònica disponible a la seva pàgina web https://www.aepd.es

8- LEGISLACIÓ I JURISDICCIÓ

La present política de privacitat es regeix en tots i cadascun dels seus aspectes pel Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades.

Igualment, es regeix per la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals. Igualment, la nostra pàgina web es regeix per la Llei 34/2002, d'11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic.

Els usuaris d'aquest lloc web estan sotmesos a la legislació i jurisdicció espanyoles, a les quals se sotmeten expressament, i són competents per resoldre tots els conflictes derivats o relacionats amb el seu ús els jutjats i tribunals de BARCELONA.

9- INFORMACIÓ ADDICIONAL

MESURES DE SEGURETAT:

Les dades que ens faciliti seran tractades de manera confidencial. SCUTUM ha adoptat totes les mesures tècniques i organitzatives i tots els nivells de protecció necessaris per garantir la seguretat en el tractament de les dades i evitar-ne l'alteració, la pèrdua, el robatori, el tractament o l'accés no autoritzat, d'acord amb l'estat de la tecnologia i la naturalesa de les dades emmagatzemades. Així mateix, es garanteix també que el tractament i el registre en fitxers, programes, sistemes o equips, locals i centres compleixen els requisits i les condicions d'integritat i seguretat establerts per la normativa vigent.

IDIOMA

L'idioma aplicable a aquesta Política de Privacitat és el castellà. Per tant, en cas que hi hagués alguna contradicció en alguna de les versions facilitades en altres idiomes, prevaldrà la versió en castellà.

10- ACTUALITZACIÓ

Aquesta Política de Privacitat s'ha actualitzat per darrera vegada el juny de 2026, però es podrà actualitzar en qualsevol moment. Li recomanem que la consulti cada vegada que accedeixi a la nostra pàgina per si ha sofert modificacions.