Política de Privacidad

El Responsable del tratamiento de los datos y titular de la página web https://www.scutum-group.com/ib/es es SCUTUM SECURITY HOLDING SPAIN, SLU (SCUTUM). sociedad mercantil con domicilio sito en C/Santa Matilde 42, 28039-Madrid, con CIF B19849249 e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en Sección 8, Tomo, Hoja 827408 Inscripción 4ª. 

Los datos tratados por SCUTUM formaran parte de una base de datos común que compartirá entre las sociedades que forman parte del GRUPO. 

SCUTUM ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para cumplir con las exigencias de la vigente normativa de protección de datos, especialmente el Reglamento General de Protección de datos de UE.

2.1. Tipos de datos personales que tratamos

En cumplimiento de la normativa de protección de datos, SCUTUM solo tratará aquellos datos que resulten imprescindibles, minimizando el tratamiento de datos por su parte. Podemos realizar los siguientes tratamientos de datos y tratar las siguientes categorías de datos personales:

a. Formulario de contacto web: nombre, mail, compañía y mensaje.

b. Redes sociales: datos identificativos del usuario en la red social y datos compartidos por el usuario de manera voluntaria.

c. Sitios web: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, sitio web de origen y comportamiento de navegación de web. Con su permiso, también podemos recibir los datos de su ubicación.

d. Clientes y proveedores: nombre, DNI o datos identificativos de la compañía, dirección profesional de contacto, mail y teléfono.

e. Empleados: Datos identificativos incluidos en su CV y datos derivados de la relación laboral, datos referidos a bajas, formación e imagen.

f. Datos identificativos de los alumnos que realizan nuestros cursos.

g. Imágenes captadas por nuestras cámaras de videovigilancia en caso de haber en las oficinas.

h. Datos de empleados clientes y proveedores de las sociedades integradas en la Holding.

2.2. Sus datos personales sólo se utilizarán para las siguientes finalidades:

Respecto a los datos personales de nuestros clientes, alumnos y proveedores, realizar las gestiones administrativas y comerciales que sean necesarias, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que correspondan.

Contactar con Ud. Para tramitar sus consultas, tramitar sus quejas o gestionar sus pedidos.

Remitir comunicaciones comerciales, en caso de que Usted haya consentido expresamente al envío de dichas comunicaciones por vía electrónica.

Igualmente, los datos recogidos durante su navegación se tratan con el objetivo de proporcionar acceso a los contenidos en línea de la web, así como atender las solicitudes de los usuarios de la web, llevar un registro estadístico de visitas (direcciones IP, datos del navegador, país, página accedida, etc.) a efectos de que nos facilite desarrollar mejores servicios y productos, optimizar nuestra oferta y, proporcionar un servicio de atención al cliente más eficaz y mejorar el diseño y el contenido de nuestros sitios web.

En caso de cumplimentar alguno de los formularios existentes en la web u otros será necesario facilitar determinados datos personales, los cuales se tratarán para la finalidad para la que se solicitan.

En el caso de nuestros trabajadores sus datos personales se tratarán con el objetivo de gestionar los RRHH de la empresa, de gestionar la relación laboral y cumplir con las obligaciones legales vigentes.

De acuerdo con la LSSICE, le informamos que SCUTUM no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por e-mail si no tiene la legitimación necesaria. En cualquier caso, Usted siempre tendrá la posibilidad de retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones.

No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.

Usted no será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.

La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento expreso otorgado para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento que nos solicite información, o bien marcando la casilla correspondiente a la hora de facilitar sus datos en cualquiera de nuestros formularios de recogida de datos personales.

En caso de que adquiera alguno de nuestros productos o contrate nuestros servicios se generará una relación contractual entre Usted y SCUTUM que constituirá la base legal que legitimará el tratamiento de sus datos personales para la ejecución de dicha relación contractual, así como, en su caso, el cumplimiento de las correspondientes obligaciones legales.

En caso de que no nos facilite sus datos personales o en caso de no aceptar la presente política de privacidad, SCUTUM no llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales, pero también podrá suponer la imposibilidad de recibir información de productos y servicios de SCUTUM y, en cualquier caso, la de contratar nuestros servicios o adquirir nuestros productos.

La base legal que legitima el tratamiento de los datos de nuestros empleados es la ejecución de la relación laboral y el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.

La base legal que legitima el tratamiento de los datos de nuestros proveedores es la relación comercial que mantenemos con ellos.

La base legal que legitima el tratamiento de las imágenes captadas por nuestras cámaras de videovigilancia es nuestro interés legítimo en la vigilancia, control y seguridad de nuestras instalaciones.

Los datos personales que nos proporcione se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la información que nos solicite, así como para gestionar los servicios que nos solicite o, para el cumplimiento de cualquier contrato que se genere entre SCUTUM y Usted o terceros, o el cumplimiento de las obligaciones legales que nos afecten.

Los datos personales de nuestros trabajadores serán conservados durante el tiempo que dure su relación laboral con SCUTUM y, posteriormente, durante los plazos previstos legalmente.

Una vez los datos hayan cumplido las necesidades para las que fueron recogidos los borraremos definitivamente. No obstante, conservaremos sus datos más tiempo en caso de que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o registrales. Igualmente, podrá ser necesario conservarlos durante el tiempo necesario para la prescripción de las responsabilidades contractuales o legales que se generen.

Los datos que nos facilite para iniciar un proceso de selección se conservarán durante un plazo máximo de un año. Posteriormente si no se ha incorporado a SCUTUM o no está dentro de un proceso de selección serán eliminados y no conservaremos copia.

Las imágenes registradas por nuestro sistema de videovigilancia se borrarán automáticamente en un máximo de 30 días, salvo que por motivo de una investigación o requerimiento judicial deban conservarse, debidamente bloqueadas durante más tiempo.

Dentro de SCUTUM sus datos personales serán tratados por el personal debidamente autorizado, y, si fuera necesario o práctico para cumplir con los fines indicados anteriormente, podrán ser tratados, en su caso, por terceros.

Las categorías de destinatarios a quienes pueden comunicarse tus Datos personales son las siguientes:

a. Terceros nombrados encargados del tratamiento, como proveedores de TI, consultores y asesores y otras empresas que prestan servicios auxiliares, así como, por razones operativas, a cualquiera de las sociedades de nuestro Grupo, con la que se comparte gestión y dirección.

b. Proveedores de red social. 

c. Entidades y Organismos públicos, exclusivamente con el fin de cumplir con las obligaciones legales que correspondan.

d. Otros proveedores a los que, en tu caso, puedan cederse tus datos personales, como instituciones financieras, aseguradoras, entre otros.

En cualquier caso, todos ellos habrán firmado, con carácter previo, el correspondiente compromiso de confidencialidad siguiendo nuestras instrucciones conforme a la vigente normativa de protección de datos personales, estarán sometidos al deber de secreto profesional o actuarán en cumplimiento de una obligación legal.

Si desea ejercer los derechos que la normativa de protección de datos le otorga, por favor, envíenos un e mail a la siguiente dirección dpd@kosmos-group.net poniendo en el asunto el derecho que quiere ejercitar y adjuntando copia de su documento nacional de identidad o pasaporte.

Los Derechos que la normativa vigente reconoce y que, en su caso, puede ejercer son:

Derecho de Acceso a los datos:

Tiene derecho a que SCUTUM le comunique si se están tratando o no sus datos personales, y en caso de que se confirme el tratamiento, posibilitará su acceso facilitándole la siguiente información:

• Los fines del tratamiento.
• Las categorías de datos de que se trate. 
• El plazo o criterios de conservación de los datos.

Derecho de rectificación de los datos:

Tendrá derecho a que SCUTUM rectifique sus datos cuando resulten inexactos o incompletos mediante una declaración rectificativa adicional.

Derecho de Supresión de los datos:

El interesado tendrá derecho a que SCUTUM suprima sus datos, cuando:

• El tratamiento sea ilícito.
• El interesado haya retirado su consentimiento.
• Ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados.
• El interesado haya ejercido el derecho de oposición y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento.
• Los datos deban suprimirse para cumplir una obligación jurídica de SCUTUM.

El interesado no tendrá derecho a que SCUTUM suprima sus datos cuando el tratamiento sea necesario:

• Para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.
• Para cumplir una obligación jurídica de SCUTUM.
• Para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Por interés público fundamentado en la legislación vigente por razones de salud pública o para fines de investigación histórica, estadística o científica.

Derecho de Portabilidad de los datos:

Tiene derecho a que SCUTUM transmita sus datos a otro Responsable de tratamiento o al mismo interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en:

• El consentimiento del interesado para fines específicos.
• La ejecución de un contrato o precontrato con el interesado.

El derecho a la portabilidad de datos no se aplicará cuando:

• Sea técnicamente imposible la transmisión.
• Pueda afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros.
• El tratamiento tenga una misión de interés público fundamentado en la legislación vigente.

Derecho de Limitación del tratamiento:

El interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos realizado por SCUTUM por motivos relacionados con tu situación particular, cuando el tratamiento se base en:

• Mercadotecnia directa.
• Elaboración de perfiles.
• Interés legítimo del Responsable o terceros, siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del interesado, especialmente si es un niño.
• Investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés público.

Aunque el interesado se oponga al tratamiento de sus datos, SCUTUM podrá seguir tratándolos siempre y cuando su interés legítimo impere sobre los intereses o los derechos y libertades del interesado en un procedimiento judicial que lo justifique.

SCUTUM deberá informar al interesado del derecho a oponerse al tratamiento de sus datos de manera explícita, clara y separada de cualquier otra información, en el momento de la primera comunicación.

Derecho de oposición:

Es el derecho a que no se lleve a cabo el tratamiento de datos personales o se cese en el mismo cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento, por la concurrencia de un motivo legítimo y fundado, referido a su concreta situación personal, que lo justifique, y siempre que una Ley no disponga lo contrario.

Derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles:

El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento automatizado de datos y destinadas a evaluar, analizar o predecir los siguientes aspectos personales:

• Rendimiento profesional.
• Situación económica.
• Salud.
• Preferencias o intereses personales.
• Fiabilidad.
• Comportamiento.
• Ubicación o movimientos de la persona.

Cuando la elaboración de perfiles se base únicamente en un tratamiento automatizado:

• El interesado tendrá derecho a estar informado si la decisión que pueda ser tomada puede producirle efectos jurídicos que le afecten significativamente.

El interesado tendrá derecho a obtener la intervención humana por parte de SCUTUM, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión, si el tratamiento ha sido autorizado mediante:

• El consentimiento explícito del interesado.
• Un contrato entre SCUTUM y el interesado.

No se aplicará el derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuando la decisión que pueda ser tomada a consecuencia de la misma esté autorizada mediante:

• El consentimiento explícito del interesado.
• Un contrato entre SCUTUM y el interesado.
• Un tratamiento fundamentado en la legislación vigente.

En caso de que considere que SCUTUM ha vulnerado alguno de tus derechos protegidos por la normativa de protección de datos personales o que ésta ha violado cualquier obligación en materia de protección de los Datos Personales, tiene el derecho de presentar reclamación a la autoridad de control competente que en España es la Agencia Española de Protección de Datos sita en la Calle Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

Tel. 901 100 099 – 912 663 517

Igualmente puede presentar una reclamación electrónica a través de la sede electrónica que está disponible en tu página web https://www.aepd.es

La presente política de privacidad se rige en todos y cada uno de tus extremos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Igualmente se rige por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Igualmente, nuestra página web se rige por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

Los Usuarios de esta Web están sometidos a la legislación y jurisdicción española a la que se someten expresamente, siendo competentes por la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de BARCELONA.

MEDIDAS DE SEGURIDAD:

Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. SCUTUM ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas y todos los niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Así mismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en ficheros, programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidas en la normativa vigente.

IDIOMA

El idioma aplicable a esta Política de Privacidad es el español. Por tanto, en caso de que hubiera alguna contradicción en alguna de las versiones facilitadas en otros idiomas, prevalecerá la versión en español.

Esta Política de privacidad se ha actualizado por última vez en junio de 2026 pero podrá actualizarse en cualquier momento. Le recomendamos que la consulte cada vez que acceda a nuestra página por si ha sufrido alteraciones.