Jak zdefiniować strategię bezpieczeństwa dla swojej firmy?

Obejmuje ono wszystkie rozwiązania, które fizycznie chronią Państwa obiekty, wyposażenie i pracowników:

Celem nie jest zostanie ekspertem IT, lecz właściwe zrozumienie i zarządzanie najważniejszymi zagrożeniami.

Technologia bez kultury bezpieczeństwa jest jak mur bez strażnika. Kultura bezpieczeństwa to stałe podejście, które należy nieustannie rozwijać. Oto kilka konkretnych działań:

• Ciągłe szkolenia i podnoszenie świadomości: symulowane kampanie phishingowe, szkolenia dotyczące inżynierii społecznej oraz polityka „clean desk” (uporządkowanego stanowiska pracy).
• Jasne procedury: przyjmowanie gości, postępowanie ze znalezionymi przedmiotami, a przede wszystkim procedura odejścia pracownika (natychmiastowe odebranie wszystkich fizycznych i cyfrowych uprawnień dostępu).
• Zaangażowanie kadry zarządzającej: przykład płynący z kierownictwa pozostaje najlepszym sposobem na wzmacnianie dobrych praktyk.

W odróżnieniu od ogólnego podejścia do bezpieczeństwa, ochrona przed działaniami umyślnymi koncentruje się na ochronie osób i zapewnieniu ciągłości działalności w przypadku celowego zagrożenia lub poważnego kryzysu.

Poniżej przedstawiamy siedmioetapową metodologię pozwalającą opracować plan bezpieczeństwa dostosowany do Państwa organizacji.

Następnie należy sporządzić mapę ryzyka, zestawiając prawdopodobieństwo i wpływ (finansowy, operacyjny i reputacyjny). Równolegle należy zinwentaryzować elementy krytyczne: fizyczne (budynki, wyposażenie, zapasy), cyfrowe (dane wrażliwe, systemy IT) oraz ludzkie (pracownicy, usługodawcy i goście).

Dobry cel powinien być Sprecyzowany, Mierzalny, Atrakcyjny/osiągalny, Realistyczny i określony w Terminie. Oto kilka konkretnych przykładów:

• „Skrócić czas wykrywania incydentu do mniej niż 5 minut w ciągu 12 miesięcy.”
• „Przeszkolić 95% pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa do końca roku.”
• „Zmniejszyć o połowę liczbę alarmów niepotwierdzonych w ciągu 6 miesięcy.”

Dzięki celowi SMART strategia staje się rzeczywistym narzędziem zarządzania.

Jest to najbardziej widoczny etap. Obejmuje wdrożenie odpowiednich rozwiązań technicznych (kontrola dostępu, monitoring wizyjny, cyberbezpieczeństwo, zdalny monitoring) oraz określenie procedur operacyjnych, które im towarzyszą. Złota zasada brzmi: technologia i organizacja muszą się wzajemnie uzupełniać. Najnowocześniejszy system alarmowy bez procedury weryfikacji alarmów pozostaje jedynie rozwiązaniem technicznym o ograniczonej skuteczności.

Kolejną kluczową zasadą jest ustalenie priorytetów inwestycyjnych. Należy rozpocząć od najbardziej krytycznych zagrożeń, łączyć rozwiązania tam, gdzie jest to możliwe, i wdrażać je etapami.

Żaden system nie jest całkowicie niezawodny. Skuteczność mierzy się więc szybkością i przejrzystością reakcji. Ustrukturyzowane zarządzanie kryzysowe opiera się na:

• Jasnym procesie wykrywania i alarmowania (kto co zauważa, kto kogo informuje i o której godzinie).
• Wyraźnie określonym łańcuchu odpowiedzialności: kto podejmuje decyzje, kto wykonuje działania i kto komunikuje się z otoczeniem.
• Sformalizowanych działaniach natychmiastowych: odizolowanie obszaru, zabezpieczenie osób, powiadomienie służb ratunkowych i zabezpieczenie dowodów.

Procedury te należy testować podczas ćwiczeń: plan, który nigdy nie został sprawdzony w praktyce, może nie zadziałać w sytuacji kryzysowej.

Zagrożenia szybko się zmieniają. Strategia bezpieczeństwa przedsiębiorstwa pozostaje skuteczna tylko wtedy, gdy jest regularnie aktualizowana: regularne audyty, analiza wcześniejszych incydentów, monitorowanie nowych zagrożeń i dostosowywanie wskaźników. Regularne korzystanie z pomocy zewnętrznego partnera pozwala uzyskać świeże, niezależne spojrzenie i wykryć potencjalne wewnętrzne słabe punkty.

Bezpieczeństwo przedsiębiorstwa nigdy nie opiera się na jednym narzędziu ani jednej usłudze. Jest kompleksowe (cztery nierozłączne filary), ciągłe (siedem etapów, które wzajemnie się uzupełniają i powtarzają) oraz wspólne (każdy pracownik odgrywa swoją rolę). Przede wszystkim zmienia się jego postrzeganie: bezpieczeństwo nie jest już jedynie kosztem, który trzeba ponieść, lecz inwestycją zapewniającą ciągłość działalności, zaufanie klientów i wartość przedsiębiorstwa.

Czy Państwa strategia bezpieczeństwa odpowiada obecnym zagrożeniom? Skontaktuj się z ekspertami SCUTUM, aby przeprowadzić kompleksowy audyt i otrzymać plan działania dostosowany do Państwa organizacji.

• Tak: MŚP jest narażone na takie same zagrożenia jak duże przedsiębiorstwa, a często dysponuje mniejszymi zasobami, aby sobie z nimi poradzić.
• Formalna strategia porządkuje działania wokół 4 filarów: bezpieczeństwa fizycznego, cyberbezpieczeństwa, czynnika ludzkiego i ochrony przed działaniami umyślnymi.
• Pozwala uniknąć podejmowania decyzji w każdym przypadku odrębnie i zapewnia kompleksową oraz spójną ochronę.
• Ułatwia również procedury ubezpieczeniowe i przestrzeganie wymogów prawnych.

• Aby chronić wszystkie aktywa: obiekty, dane, pracowników i kluczowe działania.
• Aby ograniczyć skutki incydentu: przerwanie działalności, straty finansowe i szkody dla reputacji.
• Aby zapewnić kompleksowe i skoordynowane podejście zamiast odizolowanych i nieskutecznych środków.
• Aby przekształcić bezpieczeństwo w przewagę konkurencyjną (ciągłość działalności, zaufanie klientów i zgodność z przepisami).

• Ocenić każde ryzyko na podstawie prawdopodobieństwa jego wystąpienia oraz jego wpływu (finansowego, operacyjnego i ludzkiego).
• Zidentyfikować kluczowe aktywa: podstawowe systemy, wrażliwe dane i kluczową infrastrukturę.
• Nadać priorytet zagrożeniom, które mogą doprowadzić do przerwania działalności lub zagrozić bezpieczeństwu osób.
• Stosować zasadę „80/20”: 20% działań często pozwala ograniczyć 80% najważniejszych zagrożeń.

• Co najmniej raz w roku, aby uwzględnić zmiany w zakresie zagrożeń i funkcjonowania organizacji.
• Po każdej istotnej zmianie: nowej infrastrukturze, nowym narzędziu, nowej lokalizacji lub reorganizacji wewnętrznej.
• Po incydencie, aby usunąć ujawnione podatności i wzmocnić istniejące środki ochrony.
• Przy każdej istotnej zmianie przepisów (RODO, norm branżowych oraz wymagań dotyczących budynków i obiektów).

• Aby skorzystać z kompleksowej wiedzy obejmującej 4 filary (bezpieczeństwo fizyczne, cyberbezpieczeństwo, czynnik ludzki i ochrona przed działaniami umyślnymi).
• Aby uzyskać neutralną i obiektywną ocenę podatności oraz priorytetów.
• Aby zaoszczędzić czas dzięki sprawdzonym metodologiom stosowanym w setkach organizacji.
• Aby korzystać z rozwiązań dostosowanych do rzeczywistego poziomu ryzyka, bez nadmiernego rozbudowania systemów ani pomijania istotnych zagrożeń.

Ekspertyza SCUTUM obejmuje audyt, projektowanie i całodobową obsługę zintegrowanych rozwiązań bezpieczeństwa za pośrednictwem naszych certyfikowanych centrów monitoringu. Jeden partner, szybsze decyzje i bardziej spójna ochrona.

Podejmij działania. Poproś zespoły SCUTUM o audyt dojrzałości w zakresie bezpieczeństwa i otrzymaj konkretny plan działania, który pomoże Ci zbudować, wzmocnić lub zaktualizować strategię bezpieczeństwa.